在日本的大学中毕业证书是非常重要的,在找工作或继续升学时都需要用到。然而,有时候由于各种原因,一些毕业生可能会遭遇丢失了毕业证书的情况。那么,日本学生毕业遭遇文凭丢失,应该怎么办呢?
第一步,联系学校
学生遭遇毕业证书丢失时,第一步肯定是与母校联系。母校有可能会有备份文件或其他记录证明你曾经毕业。一些大学甚至可以为毕业生重新颁发证书,只是需要一定时间和手续。
如果学校无法为你重新颁发毕业证书,也可以向学校申请一个证明信,这个信会被注明你毕业了该校的哪个学院及专业。证明信的形式和内容依据不同的大学,都不大一样,但多数学校出具的机构都会写上学校名称、学部、专业、毕业日期等信息。
第二步,向教育部门申请
在日本,若毕业证书丢失或被损坏,可以向日本教育部门申请再发行一份。这个申请需要在日本学校教育法的规定下进行,被教育部门认可后,再颁给学生毕业证明书的复印版或原版。
申请时,需要填写一份“毕业证明书再发行申请书”,并这份申请书加盖自己的签名和学校的印章。这个申请书还需要附上一个合法的身份证明文件,如护照、居民卡、驾驶执照等。
第三步,申请“文凭重现”
如果以上两个方法并不可行,也可以尝试申请“文凭重现”。这个服务由印刷公司提供,这些印刷公司可以根据被遗失或损坏的毕业证书的副本或照片,重新制作一张和原来一样的证书。
申请这个服务需要提供的证明文件有好几种,可能包括你的身份证、护照、毕业论文或证明书等等。而且制作文凭重现需要花费一定的时间和经费。
第四步,申请学位重新认证
如果学生无法从母校、教育部门或印刷公司获取新的毕业证书,还可以申请学位重新认证。通过重新认证学位,可以得到新的证明书,证明自己的学历和学位。
再获得学位认证时,需要向教育部门提交社会保险号码和毕业证书遗失的事件报道。收到学位认证后,可能需要再向原来的雇主、学校、研究生院及其他相关公司提交认证文件。
总结
对于遭遇毕业证书丢失的学生来说,重要的是保持冷静和清晰的头脑。无需过度紧张或焦虑,可以通过上述几种途径,重新获取证明自己学历的有效文件。毕竟毕业证书丢了不代表你的学位和毕业不复存在,只是需要花一定的时间和精力来证明自己的资格。