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大专毕业证原件丢失应该怎么办_

浏览: 时间:2023-10-31

大专毕业证是一张能够证明我们受过专业培训的重要证件,不仅能够记录我们所学专业和成绩,也是我们申请工作、进修和报考其他学校的必备证明。然而,有时我们可能会不小心将毕业证遗失,这也让我们非常的担心。那么,如果大专毕业证原件丢失该怎么办呢?

1.确认丢失

当意识到毕业证原件遗失时,第一步应该是确认证书是否真的丢失了。首先,仔细检查您的家,包括桌子、书架、文件柜等等存放证书的地方,看看证书是否掉在了其他物品的后面、被遗忘在某个不起眼的角落,或者被收起来放到了错误的文件夹里。如无发现,请反复检查,同时可以询问朋友或者家人是否有收到过您的毕业证书。

2.补办需求

确认毕业证书确实遗失后,接下来就是补办毕业证书。办理毕业证书补办,必须携带一定的证明材料前往学校档案保管处申请补办。不同学校的规定和流程可能不同,一般来说需要提交以下证明材料:

1)丢失声明。需要对毕业证书的丢失情况进行书面说明,声明该证书已经遗失或者毁损,不能继续使用。

2)身份证明。需要提供各种身份证明,如身份证、学生证、工作证等等有效证明。

3)学历证明。需要提供毕业证原件的副本或者学历证明等相关材料,能够证明您所拥有的学历。

4)补办证书的证明材料。可以根据不同的规定,需要有不同的证明材料。具体可以查看所在学校的相关规定。

3.确定申请流程

在搞清楚需要提供哪些证明材料之后,就可以开始办理毕业证补办了。需要了解所在学校的规定和流程,因为每所学校的具体程序不同。一般来说,需要按照下面的步骤进行:

1)咨询学校保管处,了解证书补办的相关要求、申请材料和流程。根据要求准备好证明材料;

2)填写申办表,表明要补办毕业证书,然后提交申请材料。有些学校要求申请人先预约,而有些学校则要求申请人直接到保管处提交申请材料;

3)审核申请材料,如有缺失,则根据学校规定的要求进行补充;

4)交纳相关证书办理费用,有些学校办理证书是需要交纳一定的费用的;

5)保管处审核申请材料后,向申请人提供办理证书的具体流程和时间要求。

4.防止以后再次发生

补办毕业证书要耗费不少时间和经历,因此为了保护自己的毕业证书,我们需要采取措施来避免证书再次遗失。

1)及时备份证书。一旦拿到了证书,就需要及时进行备份保存,可以在电脑或者云盘里备份一份。

2)妥善保存证书。在家里妥善保管证书,可以使用文件夹或者专用箱子存放,在移动或者清理的时候要注意选用抗震包装,防止证书损坏。

3)小心处理证书。平时处理证书也要小心,不要将证书放在危险区域内,也不要将其他杂费堆放在证书上。

总之,遗失毕业证书是一项十分困扰人们的事情,不过,只要及时采取措施、按照要求办理补办手续,再加上平时注意维护和保管毕业证书,就可以很好地解决这个问题。