对于不少人来说,毕业证书是人生中重要的证明文件之一,这份证明记录了我们对于某个领域的学习成果,也是我们求职、留学、升学的必备材料。然而有时候我们会因种种原因丢失毕业证书,该怎么办理补办手续呢?
一、补办毕业证相应的费用
通常情况下,补办毕业证所需支付的费用是由教育部门规定的,具体标准视不同地区、学校的政策而有所不同,具体可以向当地相关政府部门或所在学校咨询,以获取准确的费用标准。
二、申请补办毕业证的时间
如果你要申请补办毕业证,你应该做到第一时间,因为如果你毕业的时间太早,学校可能已经不维护你当时的档案了,而这将会给你补办毕业证的流程带来一定麻烦。因此,我们建议大家尽早去申请,避免影响自己的后续行程。
三、申请补办毕业证所需材料清单
(1)毕业生本人身份证;
(2)毕业证丢失声明书:应该是毕业生本人在学校指定的表格上签字同时附上身份证复印件;
(3)学校信:这个是让毕业生的母校确认缺失毕业证件并加盖学校公章;
(4)学位证:补办毕业证过程中对方有可能会索要学位证原件,所以一定要备齐。
但是,因为不同的学校对于补办毕业证书的材料有所变化,因此在填写申请表时,千万不要遗漏任何材料并将齐全的证明文件带给办事处。
四、如何办理补办毕业证
1.在证明材料齐全的前提下,先去领导处申请办理补办毕业证手续。
2.领导将时间、事宜等具体要求告诉学校书记,并告知财务人员支付相应的费用。
3.学校财务人员在记账时将费用、领导审批单等报销单据一起打进工作流里。
4.财务人员将收据与领导审批单、办证人身份证原件,同时也需提供其它申请所需的材料扫描后,上传到锐捷财务系统上。
5.收到钱后,领导将钱及相应凭证转出,待中央财政拨款到位时,经领导同意,学校财务等相关人员将拨款联同学生材料一并交验财务处审批。
6.财务处审核通过后,将经办人的材料交至办公室,办理相应证件。
7.学生需在所定日期前到校办公室领取补办好的毕业证书。
总之,对于需要补办毕业证书,我们需要尽快找到学校的相关负责人,并且携带齐全的证明材料去申请,按照学校的规定完成申请手续,来获取认证。毕业证书的作用与意义比较重要,因此我们建议大家要更加重视这份证书,尽量不要让其丢失。